Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Ngày 05 tháng 9 năm 2013 Chính phủ vừa ban hành Nghị định 102/2013/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, Nghị định chính thức có hiệu lực từ ngày 01 tháng 11 năm 2013 và thay thế Nghị định số 34/2008/NĐ-CP và Nghị định số 46/2011/NĐ-CP, theo đó một số quy định về điều kiện, trình tự thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài hiện nay có những thay đổi nhất định.

Trong phạm vi bài viết này tác giả xin gửi đến quý đọc giả quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài hiện hành. (trong trường hợp thực hiện hợp đồng lao động)

I. Điều kiện cấp giấy phép lao động

1. Từ đủ 18 tuổi trở lên và không bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.

2. Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.

3. Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.[i]

4. Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.

5. Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài. (điều kiện mới)

II. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động[ii]

1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.(Doanh nghiệp soạn công văn theo mẫu)

2. Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở nước ngoài[iii] hoặc ở Việt Nam[iv].

- Trường hợp người lao động đang cư trú tại Việt Nam thì có thể khám sức khỏe tại các Bệnh viện đa khoa tỉnh, riêng tại Hà Nội thì có thể lựa chọn khám sức khỏe tại một trong 05 Bệnh Viện sau:

-         Bệnh viên Bạch Mai;

-         Bệnh Viên Đa khoa Xanhpon;

-         Bệnh Viện E Hà Nội

-         Bệnh Viện quốc tế Việt Pháp;

-         Phòng khám đa khoa International SOS – Công ty liên doanh OSCAT Việt Nam)

Và tại Thành phố Hồ Chí Minh:

-         Bệnh viện Chợ Rẫy;

-         Phòng khám đa khoa quốc tế Columbia;

-         Bệnh viện Thống Nhất;

-         Bệnh viện Việt – Pháp;

-         Phòng khám đa khoa quốc tế International SOS.

3. Phiếu lý lịch tư pháp của nước mà người lao động có quốc tịch[v] hoặc Phiếu lý lịch tư pháp số 2 do Sở Tư pháp nơi người lao động cư trú lại Việt Nam cấp ( với điều kiện là người lao động đã cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên. (Phiếu lý lịch tư pháp phải được cấp trong thời hạn 6 tháng tại thời điểm nộp hồ sơ).

4. Văn bản xác nhận là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.[vi]

Đối với một số nghề, công việc, văn bản xác nhận trình độ chuyên môn, kỹ thuật của người lao động nước ngoài được thay thế bằng một trong các giấy tờ sau đây:

a) Giấy công nhận là nghệ nhân những ngành nghề truyền thống do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;

b) Văn bản chứng minh kinh nghiệm của cầu thủ bóng đá nước ngoài;

c) Bằng lái máy bay vận tải hàng không do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với phi công nước ngoài;

d) Giấy phép bảo dưỡng tàu bay do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với người lao động nước ngoài làm công việc bảo dưỡng tàu bay.

5. Văn bản của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về việc chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài[vii].

6. 02 ảnh mầu[viii] (kích thước 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

7. Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

8. Đối với người lao động nước ngoài không làm việc theo hợp đồng lao động thì tùy vào trường hợp cụ thể sẽ cần phải có thêm các văn bản khác đi kèm.[ix]

III. Nộp và quy trình xử lý hồ sơ.

1.   Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài có toàn bộ thời gian làm việc cho người sử dụng lao động.

2. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.

4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết và bản sao giấy phép lao động đã được cấp tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

---

[i] Riêng đối với người lao động hành nghề khám bệnh, chữa bệnh, trực tiếp khám bệnh, chữa bệnh tại Việt Nam hoặc làm việc trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và dạy nghề phải có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh, giáo dục, đào tạo và dạy nghề.

[ii]  Làm thành 02 bộ ( 01 bộ nộp và 01 bộ lưu tại đơn vị)

[iii] Nếu được cấp ở nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt và sao y tại Phòng Tư pháp.

[iv] Khi đi khám sức khỏe người lao động cần chuẩn bị 1 tấm hình ( 4 x 6) và hộ chiếu.

[v] Nếu được cấp ở nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt và sao y tại Phòng Tư pháp.

[vi] Phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt và sao y tại Phòng Tư pháp

[vii]  Đây là quy định mới, việc xin ý kiến của chủ tịch UBND cấp tỉnh thay thế cho việc đăng thông báo tuyển dụng trên báo địa phương và báo trung ương trước đây.

[viii]  Trước đây là hình có kích thước 3 x 4

[ix]  Xem thêm khoản 8 Điều 10, Nghị định 102/2013/NĐ-CP